| الرئيسية>
الإدارات>
إدارة الخدمات المشتركة |
تختص إدارة الخدمات المشتركة بما يلي:
- تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المالية والإدارية المتعلقة بعمل الأمانة العامة.
- القيام بجميع أعمال الشؤون القانونية للأمانة العامة
- توفير احتياجات الأمانة العامة ووحداتها الإدارية المختلفة من المستلزمات والأجهزة والخدمات اللازمة لأداء مهامها، بالتنسيق مع الإدارات المعنية تحديد احتياجات الأمانة العامة من الوظائف والموظفين، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة.
- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الأمانة العامة، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة وتنفيذها وتقييم مدى الاستفادة منها.
- القيام بأعمال المشتريات والمناقصات والمزايدات، وفقاً للقواعد والأنظمة المعمول بها في الدولة.
- إعداد مستندات الصرف، وسائر المعاملات المالية الأخرى.
- إعداد مشروع الموازنة التقديرية السنوية.
- الإشراف على تنفيذ الاعتمادات وتدقيق حسابات الإيرادات والمصروفات.
- القيام بجميع الخدمات المتعلقة بنظم المعلومات واستخدام الحاسب الآلي.
- القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني والمنشآت والآلات المختلفة بالأمانة العامة، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- توفير الخدمات الإدارية والإشراف على مخازن الأمانة العامة.
- تسلم وتصنيف وقيد البريد الصادر والوارد، وتنظيم أرشيف الأمانة العامة وحفظ الوثائق وفقاً لأحدث
|
اقرأ المزيد عن:
|
